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VIDEOVIGILANCIA: OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS

Para que la empresa esté protegida frente a reclamaciones, es necesario determinar e identificar correctamente las funciones de los empleados/usuarios, para que esten vigilantes en el cumplimiento de la LOPD

Los operarios cuyas labores sean de mantenimiento de las instalaciones de vigilancia, así como los responsables y/o encargados de zona y/o departamento, así como los  responsables de seguridad, deberán vigilar de forma constante que:

  • En el lugar donde se realice la video vigilancia, existan los carteles informativos en lugar suficientemente visible, tanto en espacios abiertos como cerrados. (ANEXO 1º)
  • Las imágenes que sean objeto de las grabaciones cumplan con los principios de calidad, proporcionalidad y finalidad del tratamiento.
  • La empresa pondrá a disposición de los usuarios al menos 5 copias del formulario (anexo2º) adjuntos al documento de seguridad. El empleado/usuario, deberá conocer la situación del mismo.
  • El operario que observe cualquier incidencia relacionada con los puntos anteriores, deberá notificárselo de forma inmediata al responsable del fichero, quien inutilizará el sistema de video vigilancia, hasta adoptar las medidas correctoras necesarias.

Todo el personal que relacionado en el documento de seguridad y cuyas funciones sean las de responsable de departamento, guardia y custodia de las instalaciones, o encargado del sistema de vigilancia, responsables de seguridad y responsables del sistema, deberán poner a disposición el formulario informativo (ANEXO 2º) adjunto al documento de seguridad, a quien pueda solicitarlo, atendiendo las siguientes instrucciones:

Si la petición se realizase durante la jornada laboral y en las instalaciones donde se realiza la grabación, se entregará a quien lo solicite de forma inmediata y entregada en mano.

En caso de no disponer de copia impresa del formulario, se le emplazará al solicitante a recogerlo en el segundo día hábil posterior a su solicitud además de proporcionarle los datos del responsable de las instalaciones y la dirección para el ejercicio de los derechos ARCO. También notificará esta circunstancia a la Empresa, quien deberá facilitar las copias necesarias.


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