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LOPD: LAS OBLIGACIONES EN EL CONTRATO LABORAL

OBLIGACIONES EN EL CONTRATO LABORAL

Por Mariano Garrido Romero

En el momento de la firma de un nuevo contrato laboral, debemos tener en cuenta diversas cuestiones, la obligación de cumplir con la normativa vigente en materia de protección de datos, no es una excepción.

Aunque el empleador realiza un tratamiento de datos personales de los trabajadores como consecuencia de la existencia de la relación laboral, y a tenor de lo establecido en el artículo 6.2 de la LOPD no precisa recabar el consentimiento de los afectados, no debemos confundir la no necesidad de recabar el consentimiento, con la  no obligación de cumplir con el deber de información.

Una forma correcta de cumplir con el deber de informar al futuro empleado, es la inclusión de una cláusula sobre protección de datos y privacidad en el contrato donde ambas partes van a fijar los puntos en los que se basará su relación laboral.

  Por otro lado no podemos obviar uno de los principios de la LOPD, como es el deber de secreto, siendo el incumplimiento de este principio un motivo habitual para iniciar los procedimientos sancionadores de la Agencia Española de Protección de Datos.

"La obligación del empleador es una obligación de resultado, y no debe limitarse a una sola acción nominativa o de simple protocolo, debe ser activa, continuada y eficaz."

Podríamos decir que las obligaciones que le incumben al empleador son las de informar y formar a sus empleados que intervengan en cualquier fase del tratamiento de datos. A tal fin el empresario deberán proporcionar al menos un manual de usuario a sus trabajadores, y no olvidar la conveniencia de facilitar un curso formativo a estos como usuarios de sus ficheros.

Las disposiciones del Código Penal referentes a la revelación de secretos y la legislación laboral vigente que respalda la posibilidad de exigir a los empleados tanto la lealtad hacia los intereses de la empresa, como la obligatoriedad de guardar secreto sobre la información que maneja la empresa, resulta imprescindible reflejar en el contrato laboral la obligación de secreto y confidencialidad de los futuros empleados.

"La legislación laboral estable el deber de lealtad del trabajador con relación el empleador, por lo que la vulneración del deber de secreto por parte del trabajador, tendría consecuencias del el punto de vista de las relaciones laborales trabajador - empresa."

Estas cláusulas se deberán reflejar en los contratos laborales de quienes que tengan acceso a datos personales, o cualquier información relevante, incluso cuando las funciones de para las que se contratan a los empleados, no estén relacionadas directamente con el tratamiento habitual de información, sino también para quienes tengan una acceso accidental o puntual como los empleados de limpieza, mantenimiento, etc...

Pídenos estas cláusulas y los protocolos que necesites para estar conforme a la LOPD.


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